Briefbogen // Briefpapier
Der Briefbogen oder Kopfbogen ist ein nach DIN-Normen vorgefertigtes Formular, das normalerweise gedruckt wird.
Ein Briefbogen wird sowohl im geschäftlichen als auch privaten Bereich Verwendung finden. Mit seiner Hilfe wird die schriftliche Korrespondenz einfach und schnell abgewickelt.
Erste Richtlinien für die Gestaltung und die Form von Geschäftsbriefen sind auf das Jahr 1928 zurückzuführen. Das Deutsche Institut für Normen führte ab 1949 DIN-Normen ein, die in den Folgejahren mehrmals überarbeitet und aktualisiert wurden.
Im Jahr 2011 ist die letzte überarbeitete Version der DIN-Normen entstanden. Hierbei wurden DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung) und DIN 676 (Gestaltungsregeln für den Vordruck von Geschäftsbriefen) zu einem Leitfaden zusammengefasst.
In Deutschland wird für die Einhaltung des Leitfadens das Papierformat DIN A4 verwendet (210 mm Breite x 297 mm Höhe). Des Weiteren werden zwei Formen des Briefbogens unterschieden. Form A (hochgestelltes Anschriftenfeld) und Form B (tiefgestelltes Anschriftenfeld).
Form B ist die am meisten verwendete Form, da hierbei mehr Platz im Briefkopf vorhanden ist.
Herstellung
Der Briefbogen kann mittels verschiedener Verfahren hergestellt werden. Die zur Herstellung am häufigsten angewandten Verfahren sind das Offsetdruck- und das Digitaldruckverfahren. Davon abhängig welche Methode zum Einsatz kommt, ist meist die zu produzierende Menge. Bei einer geringen Auflage findet eher das Digitaldruckverfahren Anwendung, bei einer hohen Auflage ist das Offsetdruckverfahren Mittel der Wahl.
Bei beiden Verfahren werden gleich mehrere Exemplare des Briefbogens auf übergroße Papierformate gedruckt und mittels Papierschneidemaschinen auf das Endformat DIN A4 zugeschnitten.
Der erste Eindruck zählt
Der Briefbogen ist Teil Ihres Corporate Designs und damit ein nicht zu vernachlässigender, wichtiger Punkt Ihres Unternehmens. Ein großer Teil der Geschäftskorrespondenz, wie Angebote, Rechnungen, Erinnerungen, Begleitbriefe etc. werden mit dem Briefbogen versendet. Ein individuell gestalteter und klar strukturierter Briefbogen hinterlässt bei Ihren Geschäftskunden einen bleibenden Eindruck, erhöht Ihre Chancen und unterstreicht Ihre Seriosität.
Gerne helfen wir Ihnen bei der Umsetzung des gestalterischen Aspekts.
Ein- oder zweiseitig bedruckt, das ist hier die Frage
Ein- oder zweiseitig bedruckt können neben dem Firmenlogo, den Daten und Texten auf der Vorderseite auch zusätzlich Geschäftsbedingungen oder Angaben zu laufenden Aktionen auf der Rückseite Platz finden.
Ich bin nicht dick, ich habe nur schweres Papier
Das Gewicht des Papiers von Briefbögen wird in Gramm pro m² angegeben. Man spricht daher auch von der Grammatur des Papiers. Ist das Papier, aus dem die Briefbögen hergestellt werden, mit 80 g beziffert, bedeutet das, dass ein einzelner Bogen Papier mit einer Fläche von 1 m² genau 80 g wiegt.
Das Gewicht des Papieres ist entscheidend für die anfallenden Portokosten.
Mit einer Grammatur von 80 g/m² können 3 Briefbögen inkl. 80 g-Umschlag zu normalen Portokosten versendet werden. Bei einer höheren Grammatur fallen dementsprechend Sonderportokosten an.
Drucken Sie selber, zahlen sie möglicherweise mehr
Ihre Briefbögen selber zu drucken, kann unter Umständen nicht rationell sein. Nachstehendes Beispiel zeigt vereinfacht den Kostenunterschied zwischen Eigenfertigung und Fremdbezug eines 2-farbigen Briefbogens.
| selber gedruckt | Druckerei | |
| Farbdruck pro Seite | 0,120 € zzgl. Papier | 0,079 € zzgl. Papier |
Briefbögen zum Beschreiben und Bedrucken
An einen Briefbogen wird eine Reihe von Anforderungen gestellt. Neben einem guten Aussehen, der Grammatur und weiteren Merkmalen ist es umso wichtiger, dass Ihre Briefbögen in erster Linie mit Trockentonern und Druckertinten bedruckbar und darüber hinaus per Hand mit Flüssigschreibstoffen wie Tinten und Tuschen beschreibbar sind. Bei der Vielzahl an unterschiedlichen Papieren kann es für Laien unter Umständen schwer werden, eine geeignete Sorte rauszufiltern.
Wir helfen Ihnen daher gerne, dass auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene und passende Papier zu finden und stehen Ihnen mit kompetenter Beratung zur Seite.
Ein edles Auftreten
Elegantere, hochwertigere oder speziell veredelte Papiere helfen dabei, Ihrem Briefbogen eine auffallende Eigenschaft und Aufmerksamkeit zu verleihen. Die Möglichkeiten reichen von Wasserzeichen über Leinenprägung, bis hin zu Hammerschlag und eingeschöpften Intarsien. Auch einer Prägung nach Ihren individuellen Vorschlägen ist kaum eine Grenze gesetzt.
Allerdings geht mit dem Grad der hochwertigen Eigenschaften auch immer eine Einbuße von Funktionalität und Gebrauchszweck einher.
Damit Sie den Überblick behalten und nicht mit einer bösen Überraschung im Regen stehen, helfen wir Ihnen gerne mit fachkompetenter Beratung weiter und finden das für ihre Ansprüche geeignete veredelte Papier.
